En esta sección podrás ver la lista documentos emitidos y también exportarla. Puedes acceder a ella desde el siguiente enlace:
↳ Enlace: ZaK > Pagos > Documentos
Buscar
En la sección "Buscar" encontrarás dos diferentes posibilidades:
-
Buscar tus documentos a través de los filtros haciendo clic sobre la lupa
en la esquina superior derecha. Puedes filtrar por:
- Número del documento
- Fecha de emisión del documento
- Tipo de documento (factura, recibo, etc.)
- Encabezado, si tienes más de uno.
- Monto, si no recuerdas más que ese dato
- Reserva asociada al documento
- Agencia o Corporativo asociado a la reserva a la cual se le emitió el documento
Una vez ingresados los filtros verás a continuación todos los documentos relevantes y también monto global. Para cada documento, ZaK mostrará el tipo y número; cualquier otro documento relacionado; el encabezado; la fecha de emisión; el cliente al que se facturó; el código de reserva; si se envió o no al cliente un correo electrónico con el documento y el monto del mismo.
Al cliquear en el botón "Exportar" podrás también exportar los resultados de la búsqueda en un archivo .csv.
- Emitir un documento no asociado a una reserva al hacer clic en el botón "Agregar un documento nuevo" en la esquina superior derecha. Por ejemplo, si tu propiedad también tiene bar, restaurante, spa, etc., es posible que debas emitir un documento, sin necesariamente una reserva. ¡Esta es la sección correcta para hacerlo! Una vez que hagas clic en el botón, serás redirigido a la página de emisión del documento. Podrás definir los servicios a facturar y también registrar el pago.
☞ Documentación: ZaK F.A.Q. - Cómo emitir una factura?
Exportar
Desde la sección "Exportar" podrás exportar tus documentos filtrando por periodos, tipo de documento y encabezado:
Una vez iniciada la búsqueda, encontrarás tres posibilidades de exportación:
- Export Diario: para exportar tus recibos, es decir, un archivo .csv con los detalles de los documentos emitidos en el periodo seleccionado.
- Export Detallado: para exportar un archivo .csv con tus documentos y más detalles de los mismos, como código de impuestos, IVA, país, etc.
- Descargar Archivo: para exportar un archivo con las facturas emitidas en el periodo indicado en formato .pdf.