En primer lugar, a través de la página de configuración de Documentos Fiscales puedes crear una o más posiciones fiscales. Cada posición fiscal incluye un título, un encabezado y un logo. Al emitir una factura, podrás elegir qué posición usar, por lo que la factura tendrá la información de esa posición.
☞ Documentación: ZaK - Documentos Fiscales
↳Enlace: ZaK > Configuración Avanzada > Complementos > Documentos Fiscales
Una vez configurada tu posición fiscal, Zak te permitirá emitir facturas tanto para una reserva en particular o como para un servicio o cliente no asociado a una. ¡Veamos cómo proceder en ambos casos!
1. Facturar desde una Reserva
En este caso, debes comenzar desde la página de detalles de la reserva.
☞ Documentación: ZaK - Detalles de la Reserva
Haz clic en la sección "FACTURAS", elige a qué huésped facturar, qué posición fiscal utilizar (si tienes más de una configurada) y qué tipo de documento deseas emitir. Luego haga clic en "CREAR" para continuar:
Una vez elegido el titular del documento, todos los campos se rellenarán automáticamente (con los datos del huésped que ya tienes registrado), pero seguirán siendo editables.
2. Facturar SIN Reserva Existente
También puedes emitir una factura no vinculada a una reserva. Por ejemplo, para vender un producto o un servicio independiente al alojamiento. En este caso, debes proceder desde la siguiente sección:
↳ Enlace: ZaK > Pagos > Documentos
Haz clic en "Emitir un documento nuevo" en la parte superior derecha:
Ahora puedes proceder a emitir el documento como de costumbre. Puedes elegir el encabezado a utilizar, el tipo de documento y el destinatario (que puede ser un cliente, una agencia o una empresa):
En el campo "Fecha" encontrarás la fecha de hoy por defecto y el número de factura propuesto será el progresivo. Igualmente puedes editar esa información de ser necesario.
En la parte inferior de la página, encontrarás el botón para agregar los Servicios a facturar y los Pagos. Para cada servicio, puedes indicar la cantidad, el precio unitario, los impuestos y el descuento. Como consecuencia, el sistema calcula el precio total y neto, pero aún es posible editar el total.
Luego haz clic en Continuar para ver la vista previa, desde la cual podrás emitir el documento.