WB Knowledge Base - ZaK - Configuración Facturación Ecuador

ZaK permite emitir facturas electrónicas válidas ante el SRI mediante una integración con Dátil.

La configuración se realiza directamente desde ZaK, incluyendo la creación automática de la cuenta en Dátil. Si ya tienes una cuenta activa con ellos, por favor contáctanos antes de continuar.

Enlace directo: Asistencia

Importante: mientras que la cuenta se crea durante la configuración, la activación del servicio de facturación electrónica propiamente dicho se debe realizar posteriormente mediante la contratación de un plan directamente con Dátil como último paso del proceso.

Antes de iniciar, asegúrate de contar con:

- Tu información fiscal completa.

- La firma digital (.p12) y su contraseña

- Acceso a la sección Configuración Avanzada de ZaK (en caso de que utilices ZaK Team).

Paso 1: Crear la posición fiscal

Desde Configuración Avanzada > Complementos > Documentos Fiscales, añade una nueva posición fiscal seleccionando el modelo para Ecuador.

Enlace directo: Documentos fiscales

Paso 2: Completar la información fiscal

Haz clic en el botón del lápiz en la posición fiscal previamente creada para acceder a su configuración. Aquí deberás completar todos los campos solicitados con la información fiscal de tu empresa.

Es importante que los datos coincidan exactamente con los registrados ante el SRI, ya que esta información será utilizada para crear automáticamente tu cuenta en Dátil.

Una vez guardada la configuración:

- La cuenta en Dátil quedará creada automáticamente (recibirás un email de bienvenida de su parte).

- Ya podrás acceder al panel de Dátil utilizando el email y contraseñas configurados.

Paso 3: Obtener la API Key de Dátil

Ingresa en Dátil

Una vez dentro, dirígete a Tu Negocio → Configuración → API Key

Copia la API Key generada.

Luego vuelve a ZaK y pégala en el campo correspondiente dentro de la misma posición fiscal.

Paso 4: Subir la firma digital

Una vez añadida la API Key, ZaK habilitará la sección para subir tu firma digital. Carga el archivo correspondiente y guarda los cambios:

Paso 5: Contratar un plan en Dátil

La creación de la cuenta permite completar la configuración inicial de la integración.

Para comenzar a emitir comprobantes, será necesario contratar un plan directamente con Dátil.

Para esto, debes escribir al equipo de Dátil directamente desde su extranet o haciendo click en el botón que habrá aparecido en ZAK luego de subir la firma digital (Paso 4).

Una vez activado el servicio por parte de Dátil, podrás comenzar a emitir facturas electrónicas desde ZaK.

Configuración general

En esta página podrás configurar tus ajustes generales, que se utilizarán para todos los documentos internos de ZaK (sin validez fiscal).

En particular, deberás configurar:

Encabezado: puedes escribir libremente tu encabezado, el cual se mostrará en todos los documentos que emitas con esta posición fiscal. Debes ingresar todos los datos necesarios, como nombre de la empresa, número de RUC, dirección, contactos, etc.
Configuración de impresión: ajuste la configuración de impresión para el formato de la hoja, como márgenes, tamaño de fuente, altura del logotipo y color de fondo del encabezado.
Tipo de Documentos: aquí, al hacer clic en el lápiz al lado de cada tipo de documento, podrás personalizar:

- Nombre: útil a la hora de elegir el tipo de documento a emitir.

- Código: útil para identificar el tipo de documento en el panel de control de ZaK.

- Prefijo: se muestra en el documento antes del número. Puedes crear más prefijos para tener varias series de documentos.

- Ocultar el nombre del huésped en la descripción de la habitación: habilita esta opción si deseas que el nombre del huésped no se muestre en el documento.

- La numeración no se reinicia anualmente: por defecto, la numeración se reinicia desde cero cada nuevo año. Habilita esta opción si no deseas esto.

Notas: aquí puedes configurar una o más notas para usar en tus documentos. De esta manera, al emitir documentos, podrás seleccionar rápidamente una de las notas ya creadas. Se mostrará en la parte inferior del documento.
Pie de página: aquí podrás configurar uno o más pies de página para tus documentos. Al emitir documentos, podrás elegir uno de los pies de página ya creados. Se mostrará en la parte inferior de la factura, en posición central.

Si sigues estos sencillos pasos, habrás configurado tu posición fiscal y ¡ahora podrás comenzar a emitir documentos!

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