Lo strumento Planner è accessibile tramite la seguente sezione:
↳ Link utile: ZaK > Prenotazioni > Planner
Questo strumento permette una visione geometrica delle prenotazioni: si tratta di una tabella con le camere fisiche nelle righe e i giorni del calendario nelle colonne. I soggiorni-camera delle prenotazioni sono rappresentati da segmenti con il nome del cliente prenotante.
Righe = Camere fisiche
Colonne = Giorni del calendario
☞ Docs: ZaK - Camere fisiche
Sul Planner sono anche visibili le camere chiuse nel relativo periodo, come mostrato nell'immagine sottostante:
☞ Docs: ZaK - Chiusura delle camere
Opzioni del Planner
In alto a destra, tramite l'icona accedi alle Opzioni del Planner. Da qui puoi decidere se visualizzare o meno le prenotazioni pending (appariranno in trasparenza). Puoi anche decidere se all'inizio di ogni riga (che rappresenta la camera fisica), visualizzare il tipo della camera seguito dal codice della camera fisica, oppure il nome esteso delle camere.
☞ Docs: ZaK - Prenotazioni Pending
Per modificare i colori del Planner, invece, trovi in ZaK una sezione specifica di cui trovi a seguire la documentazione:
☞ Docs: ZaK - Colori del Planner
Allo stesso modo, anche per ordinare le camere nel Planner trovi una sezione specifica in ZaK. Ecco la documentazione:
☞ Docs: ZaK - Ordine Camere e Prodotti
Filtro data e camere
Nella parte alta del Planner, trovi lo strumento che ti permette di spostarti rapidamente tra i giorni del calendario. Il primo campo mostra il primo giorno visualizzato nel calendario del planner, piu a destra trovi il campo del numero di giorni visualizzati. I pulsanti "< >" attorno al campo dei giorni ti permettono di spostarti nel passato e nel futuro del numero di giorni indicati nel campo.
Nell'esempio qui sopra, ti sposteresti avanti e indietro di 28 giorni.
Puoi filtrare le righe del planner (camere fisiche) per tipologia o per etichetta della camera. Nel riquadro "Filtri", puoi filtrare le prenotazioni in opzione, non pagate e non garantite, Check-in/out eseguito e check-in/out non eseguito.
Lo strumento TETRIS (riquadro colorato) ti permette di muovere i soggiorni nel tempo e da una camera all'altra.
☞ Docs: ZaK - Tipologie di camere
Il TETRIS 
Cliccando sul pulsante TETRIS, entri in modalità modifica delle prenotazioni. Puoi spostare i soggiorni e modificarne la lunghezza trascinandoli con il mouse:
- Click e trascina sulla freccia = allunghi ed accorci la data del soggiorno
- Click e trascia sull'etichetta della prenotazione = modifichi la data e sposti la camera
Una volta effettuate le modifiche, clicca sul pulsante Salva, mentre il pulsante Annulla ti riporta nel planner senza salvare le ultime modifiche.
In tetris-mode sulla parte alta, appare una riga (in grigio) che non rappresenta alcuna camera. Questo spazio può diventare utile se stai muovendo i soggiorni e ti serve un momentaneo spazio di appoggio.
Se preferisci, hai anche la possibilità di utilizzare il Tetris in modalità solo verticale per cambiare solo la camera ed evitare di cambiare involontariamente anche le date. Per farlo, accedi alle Opzioni del Planner e abilita la voce apposita:
Una volta abilitata, quando cliccherai sul bottone Tetris ti verrà sempre chiesto se vuoi utilizzarlo in modo completo o solo verticale:
Ecco un video su come utilizzare il Tetris da Planner:
Operazioni del Planner
Cliccando sopra ogni soggiorno, si apre il menu contestuale che ti permette di effettuare diverse operazioni sulla prenotazione:
- Accedere al dettaglio del cliente
- Effettuare il check-in dell'ospite
- Accedere al dettaglio prenotazione
- Cambiare il tipo camera o la camera fisica
- Dividere il soggiorno in due parti
- Bloccare il soggiorno in quella camera (se l'ospite volesse esattamente quella camera fisica)
- Cancellare la prenotazione
- Modificare i colori della prenotazione/camera
Inserire una prenotazione/chiusura
Se clicchi all'interno di uno spazio non occupato da un soggiorno, puoi inserire una nuova prenotazione:
oppure puoi chiudere una camera:
Stampa
Tramite l'apposita icona in alto a destra è possibile stampare una vista del Planner. Sono disponibili alcune opzioni quali la scelta dell'intervallo di date, l'orientamento della pagina e il pulsante anteprima:
Prenotazioni Pending
Il planner visualizza anche le prenotazioni pending (che non hanno la camera fisica).
☞ Docs: ZaK - Prenotazioni Pending
Questi soggiorni-camera appariranno con effetto trasparenza. La riga in cui si trova non indica la camera fisica occupata dal soggiorno (perché su questi soggiorni non avete assegnato alcuna camera fisica), ma è scelta dal nostro "algoritmo di camerizzazione automatica" in modo che sia visibile.
Se non desideri visualizzare le prenotazioni pending sul Planner, puoi disattivare l'impostazione dalle Opzioni del Planner (di cui abbiamo parlato sopra):