Questa sezione ti consente di visualizzare l'elenco dei tuoi documenti emessi, di esportarli o di emettere un nuovo documento slegato da una prenotazione. Puoi raggiungerla dal seguente link:
↳ Link utile: ZaK > Contabilità > Documenti
Filtri di ricerca
In alto puoi filtrare la tua ricerca per data di creazione e cancellazione. Oppure cliccando su "Ricerca Avanzata" troverai ulteriori filtri:
- Agenzia/Azienda
- Tipo documento: fattura, ricevuta, nota di credito, ecc.
- Importo (da... a...)
- Sending status: stato di comunicazione con il destinatario del documento (cioè un istituzione), che varia di nazione in nazione. Per esempio per l'Italia può essere l'Agenzia delle Entrate o il registratore di cassa. ATTENZIONE: si riferisce solo allo stato di invio e non allo stato di risposta.
- Emailed Status: se hai inviato il documento via email all'ospite oppure no
- Stato di Cancellazione: se vuoi visualizzare solo i documenti con stato cancellato o non cancellato
- Codice Prenotazione: puoi scrivere qui il codice della prenotazione per cui hai emesso quel documento
- Utente Zak Team: per trovare solo i documenti emessi da un certo utente (se utilzzi lo Zak Team)
-
Intestazione con cui hai emesso quel documento (se si tratta di un'intestazione che hai rimosso, scegli la voce "Cancelled Header")
- Numero Documento: se ricordi il numero del documento che stai cercando, puoi scriverlo qui
Risultati della ricerca
Una volta inseriti i filtri e avviata la ricerca, trovi innanzitutto il numero di risultati individuati e il bottone "Mostra Importi Totali":
Cliccandolo, visualizzerai l'importo totale dei documenti emessi. Se utilizzi varie valute, troverai il totale per ciascuna. Di default sono conteggiati anche i documenti cancellati, se vuoi escluderli ti basta spuntare la voce apposita:
Nella tabella sottostante visualizzerai tutti i documenti.
Per ciascuno ZaK mostra:
- Numero di quel documento
- Eventuali documenti collegati a quello, per esempio una nota di credito
- Intestazione utilizzata per emettere quel documento
- Data di creazione, cioè quando è stato emesso
- Cliente a cui hai fatturato
- Prenotazione per cui hai emesso il documento
- Emailed: se hai inviato o no il documento via email all'ospite
- Invio in corso: stato di comunicazione con il destinatario del documento (cioè un istituzione), che varia di nazione in nazione. Per esempio per l'Italia può essere l'Agenzia delle Entrate o il registratore di cassa. ATTENZIONE: si riferisce solo allo stato di invio e non allo stato di risposta.
- Utente Zak Team: utente che ha emesso quel documento, se utilizzi lo Zak Team
- Importo: importo del documento, con la relativa valuta
-
: se si tratta di un documento cancellato, in questa colonna troverai una X rossa
-
Azioni: da qui puoi aprire il dettaglio di quel documento
Esporta
Cliccando sul bottone ESPORTA puoi scaricare in un file .csv i risultati della tua ricerca. Hai tre possibilità:
-
Esporta risultati ricerca: per esportare i risultati della ricerca
attuale. Se non vuoi esportarli tutti, puoi spuntare tu manualmente solo
quelli da esportare.
-
Esporta IVA: per esportare il dettaglio dei tuoi documenti, con informazioni relative a iva, codice fiscale, p.iva, comune, ecc.
- Esporta IVA giornaliera: per esportare i tuoi corrispettivi giornalieri, con tutti i dettagli relativi ai tuoi documenti. È lo stesso del punto 2, ma giornaliero.
-
Contaplus: è solo per la Spagna, perciò puoi ignorarlo
Documento slegato da una prenotazione
Potresti aver bisogno di emettere anche documenti senza che ci sia necessariamente una prenotazione. Per esempio se la tua struttura ha anche un bar, una spa, una rivendita di prodotti, ecc. Questa è la sezione giusta per farlo! Clicca in alto a destra sul bottone NUOVO DOCUMENTO. A questo punto verrai reindirizzato alla solita pagina di emissione documento, dove potrai definire i servizi da fatturare e registrare il relativo pagamento.