Αυτή η ενότητα σάς επιτρέπει να προβάλετε τη λίστα με τα εκδοθέντα έγγραφα, να τα εξάγετε ή να εκδώσετε ένα νέο έγγραφο που δεν συνδέεται με κάποια κράτηση. Μπορείτε να το βρείτε ακολουθώντας τον παρακάτω σύνδεσμο:
↳ Χρήσιμος Σύνδεσμος: Zak > Οικονομικά >Έγγραφα
Φίλτρα Αναζήτησης
Στο επάνω μέρος μπορείτε να φιλτράρετε την αναζήτησή σας κατά ημερομηνία δημιουργίας και διαγραφής. Ή μπορείτε να κάνετε κλικ στην "Προχωρημένη Αναζήτηση" για να βρείτε περισσότερα φίλτρα:
- Πρακτορείο/Συνεργάτης
- Τύπος Εγγράφου: τιμολόγιο, απόδειξη, πιστωτικό σημείωμα, etc.
- Ποσό (από... έως...)
-
Κατάσταση αποστολής: κατάσταση επικοινωνίας με τον παραλήπτη του εγγράφου, η οποία είναι διαφορετική από χώρα σε χώρα. Για παράδειγμα, για την Ιταλία μπορεί να είναι το «Agenzia delle Entrate» ή η ταμειακή μηχανή. ΠΡΟΣΟΧΗ: αναφέρεται μόνο στην κατάσταση αποστολής και όχι στην κατάσταση απάντησης.
-
Κατάσταση Email: είτε έχετε στείλει το έγγραφο στον επισκέπτη είτε όχι
-
Κατάσταση Ακύρωσης: εάν θέλετε να δείτε μόνο διαγραμμένα ή μη έγγραφα
-
Κωδικός κράτησης: μπορείτε να γράψετε εδώ τον κωδικό κράτησης για τον οποίο εκδώσατε αυτό το έγγραφο
-
Team User: για να βρείτε μόνο έγγραφα που εκδίδονται από συγκεκριμένο χρήστη (εάν χρησιμοποιείτε το Zak Team)
-
Κεφαλίδα που χρησιμοποιήσατε για την έκδοση αυτού του εγγράφου (αν πρόκειται για κεφαλίδα που καταργήσατε, επιλέξτε "Ακυρωμένη Κεφαλίδα")
-
Αριθμός Εγγράφου: αν θυμάστε τον αριθμό του εγγράφου που αναζητάτε, μπορείτε να το γράψετε εδώ
Αποτελέσματα αναζήτησης
Αφού εισάγετε τα φίλτρα σας και ξεκινήσετε την αναζήτησή σας, θα δείτε όλα τα σχετικά έγγραφα στον παρακάτω πίνακα. Για κάθε ένα το Zak δείχνει:
-
Αριθμός αυτού του εγγράφου
- Οποιαδήποτε σχετικά έγγραφα, όπως πιστωτικό σημείωμα
-
Επικεφαλίδα που χρησιμοποιήσατε για την έκδοση αυτού του εγγράφου
-
Ημερομηνία δημιουργίας, δηλαδή όταν εκδόθηκε
-
Πελάτης στον οποίο τιμολογήσατε
-
Κράτηση για την οποία εκδώσατε το έγγραφο
-
Αποστέλλεται μέσω email: είτε έχετε στείλει το έγγραφο στον επισκέπτη είτε όχι
-
Αποστολή: κατάσταση επικοινωνίας με τον παραλήπτη του εγγράφου, η οποία είναι διαφορετική από χώρα σε χώρα. Για παράδειγμα, για την Ιταλία μπορεί να είναι το «Agenzia delle Entrate» ή η ταμειακή μηχανή. ΠΡΟΣΟΧΗ: αναφέρεται μόνο στην κατάσταση αποστολής και όχι στην κατάσταση απάντησης.
- Team User: χρήστης που εξέδωσε αυτό το έγγραφο, εάν χρησιμοποιείτε το Zak Team
-
Ποσό: ποσό του παραστατικού, με το νόμισμά του
-
: εάν πρόκειται για διαγραμμένο έγγραφο, θα βρείτε ένα κόκκινο X σε αυτήν τη στήλη
- Ενέργειες: από εδώ μπορείτε να ανοίξετε τις λεπτομέρειες αυτού του εγγράφου
Το πεδίο "Παραγγελία κατά" σάς επιτρέπει να ταξινομήσετε τα αποτελέσματα όπως προτιμάτε. Για παράδειγμα κατά ημερομηνία δημιουργίας, κατά ποσό, κατά αριθμό κ.λπ.:
Εξαγωγή
Κάνοντας κλικ στο κουμπί ΕΞΑΓΩΓΗ μπορείτε να κατεβάσετε τα αποτελέσματα της αναζήτησής σας σε αρχείο .csv. Έχετε τρεις δυνατότητες:
-
Εξαγωγή Αποτελεσμάτων Αναζήτησης: για εξαγωγή των αποτελεσμάτων της τρέχουσας αναζήτησης. Εάν δεν θέλετε να τα εξάγετε όλα, μπορείτε να επιλέξετε χειροκίνητα μόνο εκείνα που θα εξαχθούν.
-
Εξαγωγή ΦΠΑ: για να εξάγετε τα στοιχεία των εγγράφων σας, με πληροφορίες για ΦΠΑ, ΑΦΜ, δήμο κ.λπ.
-
Εξαγωγή Ημερήσιου ΦΠΑ: για εξαγωγή των ημερήσιων στοιχείων των εγγράφων σας. Είναι το ίδιο με το σημείο 2, αλλά αυτό είναι καθημερινό.
Έγγραφο που δεν συνδέεται με κάποια κράτηση
Μπορεί επίσης να χρειαστεί να εκδώσετε έγγραφα χωρίς συνδεδεμένη κράτηση. Για παράδειγμα, εάν το κατάλυμά σας διαθέτει επίσης μπαρ, σπα, πωλήσεις προϊόντων κ.λπ. Αυτή είναι η κατάλληλη ενότητα για να το κάνετε αυτό! Κάντε κλικ στο κουμπί ΝΕΟ ΕΓΓΡΑΦΟ πάνω δεξιά. Θα ανακατευθυνθείτε στη συνήθη σελίδα για την έκδοση ενός παραστατικού, όπου μπορείτε να ορίσετε τις υπηρεσίες που θα τιμολογηθούν και να καταγράψετε τη σχετική πληρωμή.
☞ Έγγραφα: Zak F.A.Q. - Πως να εκδώσετε ένα τιμολόγιο;