Con il termine CAMERA s'intende una "tipologia di camera", ovvero una categoria che raggruppa un insieme di alloggi che hanno sempre lo stesso prezzo e le stesse restrizioni.
Se 2 alloggi, (anche solo in certi periodi dell'anno) hanno prezzi o restrizioni diverse allora faranno parte di due distinte tipologie. Il numero massimo di categorie di camera inseribili è 80. La disponibilità è il numero di alloggi della stessa categoria che sono disponibili alla vendita (ad esempio ho 12 Doppie e 4 Suite).
Camera = Tipologia (gruppo di) di alloggi con prezzi/restrizioni identiche
Disponibilità = Numero di alloggi disponibili della stessa categoria
Per creare una tipologia di camera, occorre visitare la sezione linkata qui sotto:
↳ Link utile: WooDoo > Prezzi&Dispo > Camere
I dati necessari per creare una camera sono i seguenti:
- Nome: Descrivere la tipologia di camera (es: Doppia, Doppia Superior, Suite, Tripla economy, ecc..). Potranno essere definiti nome e descrizione della categoria per ogni lingua.
- Codice: Al massimo di 4 caratteri è solo una sintesi del nome per le sezioni del pannello di controllo dove il nome per intero occuperebbe troppo spazio. È consigliato usare codici che "ricordino" la logica della categoria, ad esempio: Dbl per la doppia, Sng per la singola, Trp per la tripla.
- Tipologia: indica il tipo di alloggio offerto (appartamento, camera, bungalow, ecc..). Viene visualizzato nell'online reception in fase di prenotazione.
☞ Docs: WooDoo - Online Reception
- Prezzo Default: rappresenta il prezzo base. Il prezzo può essere variato per ogni giorno usando gli strumenti Tabla e Sytar.
☞ Docs: WooDoo - Tabla
☞ Docs: WooDoo - Sytar
- Disponibilità iniziale: rappresenta il numero di alloggi che fanno parte della categoria. Può essere modificata con gli strumenti Tabla e Sytar. A parte una prima configurazione, la disponibilità sarà gestita automaticamente. L'ingresso di una prenotazione riduce la disponibilità nel periodo prenotato, mentre la cancellazione di una prenotazione riapre automaticamente la disponibilità.
- Posti Letto: ad esempio 2 per la matrimoniale, 3 per la tripla.
- Trattamento : è il trattamento standard con cui quella categoria viene offerta (B&B, Half board, ecc..)
- Solo WooDoo: se selezionata, la camera non viene venduta dall'online reception ma solo sui portali connessi al channel manager. È sconsigliato e va usato solo in casi particolari.
☞ Docs: Che cos'è un Channel Manager
Opzioni avanzate (facoltative)
Una volta che la camera è stata creata, sarà possibile gestire anche altri parametri:
- Prezzo minimo e Prezzo massimo: sono limiti auto imposti sulla configurazione dei prezzi delle camere. Si tratta di una misura di sicurezza per evitare errori umani di digitazione dei prezzi.
-
Email specifiche per la camera:
permette di aggiungere destinatari delle notifiche di prenotazione o
cancellazione, per i soli casi in cui la camera sia coinvolta nella
prenotazione (o cancellazione).
Altre Opzioni avanzate:
- Ancoraggio (prezzi e restrizioni possono essere ereditati da un'altra camera)
☞ Docs: WooDoo - Ancoraggio: Prezzi camere derivati
- Servizi (per mostrare i servizi della camera in fase di prenotazione)
☞ Docs: WooDoo - Servizi della camera
- Trattamenti (per aggiungere la mezza-pensione o la pensione completa)
☞ Docs: WooDoo - Trattamenti
- Nome e descrizione multi lingua (se non inseriti, verrà usato il nome principale della camera).
È possibile associare a una camera molteplici immagini che verranno mostrate in fase di prenotazione sull'online reception. Ad ogni camera (madre) sarà possibile associare una o più camere virtuali.
☞ Docs: WooDoo - Immagini delle Camere
☞ Docs: WooDoo - Le Camere Virtuali