Ogni prenotazione viene identificata in ZaK con un codice identificativo formato dalle iniziali del cliente prenotante ed un numero progressivo di quattro cifre (es: GS-0001).
Appena inserita una nuova prenotazione viene generato il relativo codice, cliccando sul quale si accede al dettaglio della prenotazione.
Le varie azioni sulla prenotazione si effettuano tramite il dettaglio: modificare le date, registrare i clienti, registrare i pagamenti, aggiungere extra, emettere fattura o ricevuta, etc.
Diverse sezioni di ZaK permettono di visualizzare i codici delle prenotazioni e, quindi, di accedere ai relativi dettagli.
1. Ultimi Eventi
Alle ultime prenotazioni ricevute in ordine di tempo è dedicata una pagina specifica, dalla quale puoi cliccare sul codice:
↳ Link utile: ZaK > Prenotazioni > Overview > Ultimi Eventi
Ma hai anche un'anteprima nella Dashboard di Zak che mostra le ultime prenotazioni e il relativo codice, su cui puoi cliccare:
2. Prenotazioni > Cerca
Dalla pagina di ricerca prenotazioni, puoi cercare e visualizzare i soggiorni e cliccare sul relativo codice:
↳ Link utile: ZaK > Prenotazioni > Cerca
3. Prenotazioni > Reception
Alla sezione Reception puoi visualizzare tutte le prenotazioni in check-in, in check-out e in struttura, con i relativi codici:
↳ Link utile: ZaK > Prenotazioni > Reception
4. Prenotazioni > Rack
Dalla pagina del Rack puoi visualizzare le prenotazioni già presenti e, cliccandoci sopra, trovi anche i relativi codici:
↳ Link utile: ZaK > Prenotazioni > Rack
5. Prenotazioni > Planner
Nel Planner trovi tutte le tue prenotazioni, sulle quali puoi cliccare per visualizzare i relativi codici:
↳ Link utile: ZaK > Prenotazioni > Planner
6. Banda di ricerca
Se sai già il codice di una prenotazione o il nome del cliente, puoi digitarlo nella banda di ricerca in alto a destra e premere invio dalla tastiera:
In questo modo il sistema troverà la/e prenotazione/i in questione e potrai cliccare sul relativo codice:
7. Prenotazioni > zView
Infine, anche dalla sezione zView puoi visualizzare le tue prenotazioni e, cliccandoci sopra, il loro codice:
↳ Link utile: ZaK > Prenotazioni > zView
Le 7 sezioni indicate sopra, sono solamente le principali dalle quali accedere al dettaglio prenotazione. Oltre a queste, ci sono anche altre sezioni dalle quali accedervi, come per esempio la sezione dei Pagamenti o quella dei Documenti. In generale: ovunque sia mostrata una prenotazione, trovi sempre anche il relativo codice cliccabile.