Questa sezione serve come:
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Promemoria operativo di pagamento
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Strumento di calcolo delle provvigioni dei proprietari
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Punto di partenza per la generazione e registrazione dei pagamenti
↳ Link Diretto: ZaK > Vacation Rental > Charges & Earnings
Creazione di un raggruppamento
Cliccando su “Crea un raggruppamento”, si accede alla schermata di configurazione del raggruppamento.
La creazione avviene sempre partendo da tre parametri principali:
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Periodo di riferimento
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Proprietario
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Alloggi coinvolti
L’obiettivo è suddividere automaticamente gli importi generati nel periodo selezionato secondo le regole di responsabilità configurate sugli alloggi
Impostazioni di base
Nella sezione delle Impostazioni di Base vengono definiti i parametri principali:
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Proprietario
Selezione del proprietario per cui si sta effettuando il calcolo delle quote. -
Alloggi
Possibilità di includere tutti gli alloggi del proprietario o un sottoinsieme specifico. -
Periodo da considerare
Si può creare il raggruppamento in termini di mese, trimestre, anno, oppure per un periodo personalizzato.
È possibile visualizzare una lista delle prenotazioni di ogni alloggio tramite l’icona dedicata (Pulsante Vedi).
In fondo alla tabella viene mostrato il totale aggregato del raggruppamento, utile per avere una visione immediata degli importi complessivi.
Registrazione delle quote
Una volta confermati i dati, il raggruppamento può essere registrato tramite il pulsante “Record shares”.
Questa azione non genera ancora un pagamento, ma consolida il raggruppamento come riferimento operativo e contabile.
Generazione del pagamento
Dal raggruppamento, tramite l'apposito tasto sulla destra, è possibile procedere alla generazione del pagamento verso il/i proprietario/i.
Durante questa fase viene richiesto di selezionare il tipo di pagamento,
e attualmente sono supportati:
- Pagamenti tramite Bonifico
- Pagamenti Contanti
Quando un pagamento viene registrato, il sistema registra automaticamente il movimento nel cashflow:
Inoltre, è possibile generare una distinta di pagamento in Zak come documento NON fiscale.
Questo consente di mantenere allineata la rendicontazione finanziaria senza introdurre effetti fiscali indesiderati.
Infine, si possono anche archiviare i raggruppamenti quando lo si desidera, che restano comunque accessibili in qualsiasi momento tramite l'apposita sezione presente in pagina.
Considerazioni operative
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I raggruppamenti non sostituiscono la fatturazione, ma la affiancano come strumento di controllo e gestione
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Tutti i calcoli si basano sui modelli di responsabilità configurati sugli alloggi
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La funzionalità è pensata per ridurre errori manuali nel calcolo delle quote e migliorare la tracciabilità dei pagamenti ai proprietari