O loteamento é a quantidade de quartos (muito, daí a palavra "loteamento") que o imóvel deve reservar para venda exclusiva naquele portal.
Geralmente, os contratos de loteamento também têm uma Liberação: é uma data acordada ou um período de tempo próximo à data de hoje (os próximos X dias a partir de hoje) em que o loteamento expira. Assim cessa o contrato de exclusividade e caso a OTA não tenha conseguido vender os quartos dentro desse prazo (estabelecido no contrato) terá de ceder o lote de quartos não vendidos ao imóvel, para poder tentar vendê-los diretamente ou por outros canais.
A abertura e o encerramento da disponibilidade de lotes são gerenciados diretamente pelos portais e não podem ser alterados pelo channel manager. Isso significa que mesmo que o WooDoo Channel Manager envie disponibilidade=0 ou encerramento=True, o canal continua vendendo a disponibilidade em loteamento (a menos que tenha sido vendida anteriormente pelo próprio portal).
Geralmente, a disponibilidade de lote é a primeira a ser utilizada após uma reserva. Se, por exemplo, você tem 3 quartos duplos, um dos quais é um lote no portal X, e uma reserva é feita neste portal, a disponibilidade passa a ser 2 e o lote é esgotado. Neste exemplo, quando a disponibilidade se esgota nesse período, o quarto também é fechado no portal X. Se, por outro lado, reservas diretas ou de outros portais (mas não do portal X) entrarem e ocuparem os 3 quartos duplos disponíveis quartos, o loteamento neste portal permanece. Apesar de a disponibilidade estar encerrada pelo channel manager, o portal X continua a vender o quarto em loteamento!
NB O loteamento é um acordo que o hoteleiro faz com o portal OTA. Não conhecer as condições pode causar overbooking! Informações cuidadosas devem ser obtidas com o suporte OTA.
Gerenciando cotas
Se você usa portais (como Expedia, Agoda, WHL...) que disponibilizam quartos em loteamento, a única maneira de ter certeza de que não haverá overbooking devido ao loteamento é respeitá-lo: ou seja, reduzir a disponibilidade em WooDoo excluindo a disponibilidade que você deu em loteamento ao portal.
Para fazer isso você pode diminuir a disponibilidade de todos os quartos que você vende no portal (e diminuir no mesmo valor para todos os tipos) agindo na seguinte seção:
↳ Link útil: WooDoo > Gerenciador de canais > Opções
Se, por outro lado, a atribuição for apenas em um dos dois tipos, você pode definir a diminuição usando um quarto virtual criado especificamente para a conexão a esse canal (deve, portanto, ser definida como "Somente WooDoo", ou seja, utilizável apenas no gerenciador de canais e não visíveis em seu site):
☞ Documentos: WooDoo - Quartos Virtuais
NOTA: lembre-se de definir esses quartos como 'Somente WooDoo' : os quartos somente WooDoo são marcadas com um ícone de águia vermelha!
Dica inteligente: se o quarto dedicado a um canal deve ter o mesmo preço e restrições que o quarto principal com disponibilidade total, você pode criar âncoras :