ЭТА ФУНКЦИЯ ВСЕ ЕЩЕ НАХОДИТСЯ В БЕТА-ВЕРСИИ И МОЖЕТ БЫТЬ ИЗМЕНЕНА

Введение

На этой странице можно создавать шаблоны на основе множества модулей, каждый из которых используется при автоматической или ручной отправке электронных писем:

• Уровень бронирования — для всех триггеров, связанных с действиями по бронированию, или для ручной отправки из деталей бронирования
• zCrm Estimate/Estimate Request — может использоваться в соответствующих разделах zCrm
• Налоговый документ/налоговый документ с бронированием — эти шаблоны могут быть отправлены из раздела «Бухгалтерия > Документы» с приложением документов к бронированию или без них
• Оплата/оплата с бронированием — Эти шаблоны можно отправить из раздела «Бухгалтерия > Платежи» для платежей, зарегистрированных с бронированием или без него
• Уровень объекта недвижимости — общие шаблоны, используемые для вставки настраиваемого текста во многие функции ZaK

Каждый модуль предоставит различные ключевые слова во время написания.

В верхней части страницы видны несколько кнопок для фильтрации созданных сообщений. Их можно фильтровать по:

•   Категория
•   Модуль
•   Каналы
•   Название шаблона

В этот раздел можно перейти, нажав на ссылку ниже:

↳ Полезная ссылка:  ZaK > Настройки > Текстовые модули

Изначально раздел будет пустым, и по мере создания новых текстовых шаблонов они будут отображаться здесь.

Каждый созданный текстовый шаблон может быть размещен в одной из 18 доступных категорий, каждая из которых индивидуально настраивается.
Вы можете изменить названия категорий, нажав на кнопку с шестеренкой в верхней части экрана:

Создание новых текстовых моделей

Нажав на кнопку "Добавить новое сообщение" в верхней части страницы, вы можете создать новое сообщение, выбрать имя, один из 5 доступных модулей, каналы связи, по которым вы сможете отправить сообщение (Email, WhatsApp, Sms), и категорию сообщения.

После того, как вы сделали эти выборы, вы можете сохранить шаблон для последующего изменения или перейти непосредственно к написанию.

О написании моделей

При открытии текстового шаблона для редактирования первым доступным выбором будет язык сообщения.

Как только вы выбрали язык, откроется текстовый редактор.

В нем вы можете написать свое письмо, введя тему и текст.

Теперь вы также можете вставлять изображения и вложения.

Но самой инновационной функцией является возможность создать текстовую модель за считанные секунды с помощью генеративного ИИ ChatGPT! Нажатие на кнопку в нижнем левом углу текстового редактора откроет окно, где вы можете попросить ИИ сгенерировать текстовую модель, либо на основе предопределенных подсказок (выбранных в соответствии с модулем сообщений, который вы выберете), либо задав более подробную подсказку напрямую, затем нажав "Enter" на клавиатуре.

Когда ответ будет сгенерирован, вы сможете принять текст и перейти к редактированию, либо попробовать снова с той же подсказкой или совершенно другой.

Очень часто текст, сгенерированный ChatGPT, будет включать ключевые слова, такие как "[Название отеля]" или "[Имя клиента]", эти слова не совместимы с ключевыми словами ZaK и должны быть заменены на родные ключевые слова программного обеспечения, показанные ниже.

Ключевые слова

Как упоминалось во введении, каждый модуль предоставляет определенный набор ключевых слов, связанных с типом сообщения, которое вы собираетесь написать.

Вы можете вызвать список доступных ключевых слов, нажав комбинацию клавиш 'Alt + K' на клавиатуре в текстовом редакторе.

Ключевые слова сгруппированы в следующие категории:

• Информация об отеле - (property)
• Информация о бронировании - (reservation)
• Информация о бронирующем - (booker)
• Услуги - (services)
• Количество услуг (Номера, Дополнительные услуги и т.д.) - (amount)
• Полезные ссылки - (links)
• Информация о расчете - (estimate)
• Информация о запросе расчета - (request)
• Контактная информация того, кто делает запрос на расчет - (contact)
• Информация о документе - (document)
• Получатель документа -  (target)
• Отправитель документа - (emitter)
• Информация об оплате - (payment)
• Суммы оплаты - (amount)