Εισαγωγή
Σε αυτή τη σελίδα μπορείτε να δημιουργήσετε, επίσης, με τη βοήθεια της τεχνητής νοημοσύνης του ChatGPT, πρότυπα κειμένου που θα χρησιμοποιηθούν σε ορισμένες ενότητες του Zak ή για αυτόματη και μη αυτόματη αποστολή email στους καλεσμένους σας.
Επί του παρόντος, είναι δυνατή η δημιουργία προτύπων με βάση 5 ενότητες:
- Ενότητα για κρατήσεις
- Ενότητα για προτάσεις στο zCrm
- Ενότητα για αιτήματα προτάσεων στο zCrm
- Ενότητα για φορολογικά έγγραφα
- Ενότητα για πληρωμές
Κάθε ενότητα θα κάνει διαθέσιμη μια διαφορετική ποικιλία λέξεων-κλειδιών κατά τη διάρκεια της γραφής.
Επιπλέον, κάθε πρότυπο κειμένου που δημιουργείται μπορεί να ταξινομηθεί σε μία από τις 18 διαθέσιμες κατηγορίες, καθεμία από τις οποίες προσαρμόζεται ξεχωριστά.
Πολλά κουμπιά είναι ορατά στο επάνω μέρος της σελίδας για να φιλτράρουν τα μηνύματα που δημιουργούνται. Μπορούν να φιλτραριστούν ανά:
- Κατηγορία
- Ενότητα
- Κανάλια
- Ή μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένα ένα μήνυμα πληκτρολογώντας το όνομά του
Μπορείτε να μεταβείτε στην ενότητα κάνοντας κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο:
↳ Χρήσιμος Σύνδεσμος: ZaK > Ρυθμίσεις > Ενότητες Κειμένου
ΣΥΝΔΕΣΜΟΙ ΠΡΟΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ
Αρχικά, η ενότητα θα εμφανίζεται κενή και καθώς δημιουργούνται νέα πρότυπα κειμένου, θα εμφανίζονται εδώ.
Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα κάθε μεμονωμένης κατηγορίας κάνοντας κλικ στο κουμπί με το γρανάζι στο επάνω μέρος της οθόνης:
Δημιουργία νέων μοντέλων κειμένου
Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προσθήκη Νέου Μηνύματος" στο επάνω μέρος της σελίδας, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα, μπορείτε να επιλέξετε ένα όνομα, μία από τις 5 διαθέσιμες ενότητες, τα κανάλια ανταλλαγής μηνυμάτων στα οποία θα μπορείτε να στείλετε το μήνυμα (Email, WhatsApp, Sms) και την κατηγορία του μηνύματος.
Αφού κάνετε αυτές τις επιλογές, μπορείτε να αποθηκεύσετε το πρότυπο για μεταγενέστερη τροποποίηση ή να προχωρήσετε απευθείας στη σύνταξη του μηνύματος.
Σχετικά με τη συγγραφή των μοντέλων
Όταν ανοίγετε ένα πρότυπο κειμένου για επεξεργασία, η πρώτη διαθέσιμη επιλογή θα είναι η γλώσσα του μηνύματος.
Αφού επιλέξετε τη γλώσσα, θα ανοίξει το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.
Μέσα σε αυτό μπορείτε να γράψετε το email σας, εισάγοντας ένα θέμα και το κείμενό σας.
Τώρα μπορείτε επίσης να εισάγετε εικόνες και συνημμένα.
Αλλά το πιο καινοτόμο χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα δημιουργίας ενός μοντέλου κειμένου σε δευτερόλεπτα, με τη βοήθεια του AI του ChatGPT!
Κάνοντας κλικ στο κουμπί στην κάτω αριστερή γωνία του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου θα ανοίξει ένα παράθυρο όπου μπορείτε να ζητήσετε από την τεχνητή νοημοσύνη να δημιουργήσει ένα μοντέλο κειμένου, είτε με βάση προκαθορισμένες προτροπές (επιλεγμένες σύμφωνα με τη μονάδα μηνυμάτων που επιλέγετε), είτε ζητώντας μέσω άμεσης και πιο λεπτομερούς προτροπής και, στη συνέχεια, πατώντας "Enter" στο πληκτρολόγιο.
Όταν ολοκληρωθεί η δημιουργία της απάντησης, θα μπορείτε να αποδεχτείτε το κείμενο και να προχωρήσετε στην επεξεργασία ή να προσπαθήσετε ξανά με την ίδια προτροπή ή με μια εντελώς διαφορετική.
Λέξεις-Κλειδιά
Όπως αναφέρθηκε στην εισαγωγή, κάθε ενότητα καθιστά διαθέσιμο ένα συγκεκριμένο σύνολο λέξεων-κλειδιών, που σχετίζονται με τον τύπο του μηνύματος που πρόκειται να γράψετε.
Μπορείτε να καλέσετε τη λίστα με τις διαθέσιμες λέξεις-κλειδιά πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων 'Alt + K' στο πληκτρολόγιο μέσα στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.
Οι λέξεις-κλειδιά ομαδοποιούνται στις ακόλουθες κατηγορίες:
- Πληροφορίες καταλύματος - (κατάλυμα)
- Πληροφορίες κράτησης - (κράτηση)
- Πληροφορίες πελάτη - (πελάτης)
- Υπηρεσίες - (υπηρεσίες)
- Ποσά υπηρεσιών (Δωμάτια, Έξτρα υπηρεσίες κτλ.) - (ποσό)
- Χρήσιμοι σύνδεσμοι - (σύνδεσμοι)
- Πληροφορίες πρότασης - (πρόταση)
- Πληροφορίες αιτήματος πρότασης - (αίτημα)
- Πληροφορίες επαφής που έκανε το αίτημα για την πρόταση - (επαφή)
- Πληροφορίες εγγράφου - (έγγραφο)
- Παραλήπτης εγγράφου - (στόχος)
- Αποστολέας εγγράφου - (εκπομπός)
- Πληροφορίες πληρωμής - (πληρωμή)
- Ποσά πληρωμής - (ποσό)