Μπορείτε να καταγράψετε τις «απευθείας» κρατήσεις σας από το YouBook. Αυτή η ενότητα είναι προσβάσιμη ακολουθώντας την ακόλουθη διαδρομή:

↳ Σύνδεσμος: Zak > Κρατήσεις > YouBook

Το Youbook είναι επίσης προσβάσιμο από τις συντομεύσεις στη δεξιά πλαϊνή γραμμή:

και από το Πλάνο Κρατήσεων κατά την εισαγωγή μιας γρήγορης κράτησης (κάνοντας κλικ σε ένα δωρεάν πλαίσιο).

Το YouBook αποτελείται από 3 ενότητες: Πελάτης, Διαθέσιμα Προϊόντα, Περίληψη.

1. Πελάτης

Η πρώτη ενότητα είναι το εργαλείο που σας επιτρέπει να εισάγετε τον πελάτη ή να αναζητήσετε έναν ήδη εγγεγραμμένο:

Όταν συμπληρώνετε ένα από τα πεδία πελάτη, το σύστημα προτείνει αυτόματα τις αντιστοιχίες που μπορεί να υπάρχουν ήδη στο αρχείο πελατών σας. Και αν επιλέξετε έναν υπάρχοντα πελάτη, θα εμφανιστούν οι προηγούμενες κρατήσεις του.

2. Προϊόντα

Η ενότητα Διαθέσιμα Προϊόντα σάς επιτρέπει να ορίσετε τις ημερομηνίες διαμονής και να επιλέξετε δωμάτιο(α). Όταν αναφέρετε την περίοδο διαμονής, το Zak ελέγχει ποια προϊόντα είναι διαθέσιμα σε αυτήν την περίοδο. Εάν έχετε δημιουργήσει πολλά υποπροϊόντα για τα δωμάτιά σας με βάση τη χωρητικότητα, μπορείτε επίσης να καθορίσετε τη χωρητικότητα (αριθμός ενηλίκων, εφήβων, παιδιών και μωρών) για να βελτιώσετε περαιτέρω την αναζήτησή σας. Έχετε γρήγορα πλήκτρα για πληρότητα 1/2 και για αριθμούς 3 και πάνω μπορείτε να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού.

Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε τα δωμάτια ανά κατηγορία.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε εάν θέλετε να τηρήσετε τους περιορισμούς που έχετε θέσει στο Tabla, όπως η ελάχιστη διαμονή. Εάν επιλέξετε να παραλείψετε τους περιορισμούς, θα μπορείτε να εισάγετε απευθείας κρατήσεις ακόμα και αν δεν τηρούν τους περιορισμούς στο Tabla.

3. Ομαδική Λειτουργία

Εκτός από την τήρηση ή την παράλειψη των περιορισμών, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την Ομαδική Κράτηση: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε γρήγορα περισσότερες κατηγορίες δωματίων και περισσότερα φυσικά δωμάτια κάνοντας κλικ στο "+". Εάν κάνετε κάποιο λάθος, μπορείτε πάντα να τα αφαιρέσετε κάνοντας κλικ στο "-" . Στο παρακάτω παράδειγμα, έχω δωμάτια 3 δίκλινα και 1 μονόκλινο δωμάτιο.

Ακολουθεί το έγγραφο σχετικά με τον τρόπο εισαγωγής μιας ομαδικής κράτησης:

☞ Έγγραφα: Zak F.A.Q. - Πως να κάνετε μια ομαδική κράτηση;

4. Ενεργοποίηση Zym

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε εάν θα χρησιμοποιήσετε τις τιμές που τροποποιήθηκαν από το Yield Manager ή τις δικές σας τιμές. Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί, θα δημιουργήσετε την κράτηση με τις τιμές που έχουν τροποποιηθεί από το Yield Manager:

Ακολουθεί το έγγραφο σχετικά με το ZaK Yield Manager:

☞ Έγγραφα: Zak - Yield Manager (Zym)

5. Περίληψη

Η δεξιά στήλη δείχνει τη σύνοψη των δεδομένων της κράτησης. Εάν χρειάζεται, μπορείτε επίσης να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες κάνοντας κλικ στο εικονίδιο επεξεργασίας με το μολύβι: Κατάσταση κράτησης, Ώρα check-in, Πολιτική ακύρωσης, Διατροφή, Πιστωτική κάρτα, Έξτρα υπηρεσίες, Σημειώσεις.

Πριν επιβεβαιώσετε την κράτηση, μπορείτε να επιλέξετε να στείλετε το voucher απευθείας στον πελάτη!

Σημείωση: Το YouBook θυμάται την προτίμησή σας όταν επιλέγετε την επιλογή "Αποστολή voucher στον πελάτη".

☞ Έγγραφα: Zak - Κατάσταση Κράτησης

☞ Έγγραφα: Zak - Έξτρα Υπηρεσίες

☞ Έγγραφα: Zak - Πολιτικές Ακύρωσης

Αποθηκεύστε την κράτηση κάνοντας κλικ στο κουμπί "Κράτηση τώρα". Στη συνέχεια, το Zak θα δημιουργήσει αυτόματα τον κωδικό κράτησης.

    

Σημειώστε ότι μπορείτε να αλλάξετε τα στοιχεία της κράτησης ακόμα και μετά την αποθήκευση.