Zak - Email Branding: αποστολή email από τη δική σας διεύθυνση

Διαμορφώνοντας το Email Branding σας, όλα τα email που στέλνετε από το Zak μπορούν να έχουν τη διεύθυνση email σας ως αποστολέα, αντί για το noreply@wubook.net!

☞ Έγγραφα: Zak - Επικοινωνία: αυτόματα και χειροκίνητα email


Θυμηθείτε επίσης ότι για την υπόψη λειτουργία, όπως και για την αποστολή αυτόματων emails, Είναι απαραίτητο να έχετε ενεργοποιημένο το Εξελιγμένο πακέτο.

☞ Έγγραφα: Zak - Εξελιγμένο πακέτο


Μπορείτε να ρυθμίσετε την ταυτότητα του Email σας στον παρακάτω σύνδεσμο:

↳ Χρήσιμος Σύνδεσμος: Zak > Ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις > Email Branding




Εδώ, επιλέγοντας το μολύβι, μπορείτε να ρυθμίσετε τον πάροχο email σας πληκτρολογώντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποθηκεύοντας:


Τώρα θα έχετε ρυθμίσει σωστά τη διεύθυνση email σας για την αποστολή προτύπων στους καλεσμένους σας. Εάν οι καλεσμένοι σας απαντήσουν, θα βρείτε το email στα Εισερχόμενά σας! Με αυτόν τον τρόπο δεν θα κινδυνεύετε να χάσετε κανένα μήνυμα από τους καλεσμένους σας και μπορείτε να είστε σε άμεση επαφή πριν το check-in!


Εάν το email branding έχει ρυθμιστεί σωστά, θα δείτε αυτό:




Εάν θέλετε να λαμβάνετε ένα αντίγραφο για κάθε email που στέλνει το Zak στους πελάτες σας, πρέπει να ενεργοποιήσετε τη συγκεκριμένη επιλογή στην παρακάτω ενότητα:

↳ Χρήσιμος Σύνδεσμος: Ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις > Γενικές Ρυθμίσεις



Κουμπιά δοκιμής και επαναφοράς


Μόλις διαμορφωθεί το Email Branding, θα εμφανιστούν δύο νέα κουμπιά:

- Το κουμπί  είναι για να κάνετε μια δοκιμή: κάντε κλικ σε αυτό και θα λάβετε ένα δοκιμαστικό email στη διεύθυνση που ρυθμίσατε. Ελέγξτε αν το λάβατε σωστά από τη δική σας διεύθυνση ή ξανά από το noreply@wubook.net
- Το κουμπί  μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επαναφορά του Email Branding, προκειμένου να ακυρωθεί η ρύθμιση.

Τι να κάνετε σε περίπτωση προβλημάτων ρύθμισης;

Ενδέχεται να αντιμετωπίσετε προβλήματα με ορισμένους παρόχους όπως το Gmail, το Aruba ή το Outlook, καθώς ενδέχεται να εμποδίσουν τη σύνδεσή μας. Εξηγούμε παρακάτω πώς να προχωρήσετε με αυτούς τους τρεις παρόχους.


Η ίδια λειτουργία (δημιουργία κωδικού πρόσβασης για πρόσβαση σε εξωτερική εφαρμογή) θα πρέπει επίσης να γίνεται σε περίπτωση προβλημάτων με άλλους παρόχους.


1. Ρύθμιση Aruba

Η Aruba και η Aruba Business, σε περίπτωση πολλών συνδέσεων SMTP, εφαρμόζουν όρια και κατά συνέπεια ενδέχεται να εμποδίσουν τη σύνδεσή μας. Αυτές είναι οι «Πολιτικές Παραβίασης» της Αρούμπα. Σε περίπτωση λάθους με την Αρούμπα, το Zak θα σας στείλει ένα email για να σας ενημερώσει. Ωστόσο, είναι απαραίτητο να επικοινωνήσετε με την Aruba για να κατανοήσετε το πρόβλημα και τι πρέπει να κάνετε. Δεν μπορούμε να κάνουμε τίποτα για αυτό, καθώς δεν έχουμε κανέναν έλεγχο στις πολιτικές τους.


Σημείωση: Η Aruba φαίνεται επίσης να μην λειτουργεί όταν στέλνετε μηνύματα σε διευθύνσεις email συμπεριλαμβανομένων ειδικών χαρακτήρων (όπως "à").


2. Ρύθμιση Gmail

In the case of Gmail, the procedure has been updated and simplified.
You start by selecting the “Gmail” option from the drop-down window, and then click the button to continue to the link page:




You will be redirected to the page from which to select the Gmail address to link, you will be asked to confirm:




After clicking “Continue,” you will be asked for one last set of permissions, the most important of which is permission to send emails on your behalf.

It is important that this is checked:



Et Voilà!
At the end of the procedure, you will return to ZaK with the configuration of the new Gmail email branding in plain sight!



3. Ρύθμιση Outlook


Also with Outlook, the procedure has been significantly simplified.

Just as with Gmail, it will be enough to click on the button to connect through Outlook:



You will be redirected to the Microsoft login page, inside which you will need to log in with your account.


Once the details are submitted, WuBook will ask for consent to use the email address for the mail branding:


By clicking " Accept," you will return to ZaK, and the procedure will be completed.
With that done, you will have correctly configured Email Branding with Outlook.
Tags